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Assemblée Générale 2021

CONVOCATION POUR L' ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2021 EN PROCÉDURE ÉCRITE

 

MAIL envoyé AUX ADHÉRENTS :

 

Par décision du conseil d'administration, en date du 27 janvier 2021, en raison de la pandémie de coronavirus et suivant les dispositions légales réglementaires l'Assemblée Générale de l’Ombre des Mots se tiendra de façon dématérialisée.
 
Chaque membre, à jour de sa cotisation, est invité à prendre connaissance des rapports d'activité et financier pour l’année échue et à voter sur chacun des points de la convocation, à savoir :

 

  •     Rapport d’activité – perspectives 2021
  •     Rapport financier
  •     Montant de la cotisation
  •     Élection du Conseil d’Administration
  •     votes par correspondance
  •     questions diverses

Ci-dessous la présentation des rapports.

 

Pour VOTER suivre ce lien.

 

L'Assemblée virtuelle est présidée par Mme FERÉOL Edwige Présidente de l'association,  assistée de  M. OSTER Patrick, co-président secrétaire de séance.

 

L’association remercie la municipalité, les associations qui la soutiennent, les sponsors, les bénévoles, les adhérents, et les personnes qui prêtent des lieux.

 

 1 - Rapport D’ACTIVITÉ et PERSPECTIVES 2021

 L’année 2020 était une année sans festival. Ces années entre deux festivals, l’association organise normalement sous le label #ENTRE2MOTS des rencontres, ateliers, soirées, etc.

 

Mais 2020 c’est aussi une année marquée par la pandémie du coronavirus qui a grandement perturbé l’activité de l’association.

En raison des confinements et mesures sanitaires l’association a pu organiser son Assemblée Générale suivi de la fête des bénévoles en février 2020. Ensuite elle a du annuler l’ensemble de ses activités publiques, et nombre de ses activités régulières à savoir :
 

·       Le cercle de lecture qui normalement se réunit tous les 2 mois était consacré aux auteurs italiens. Il n’a pu se réunir que deux fois mais des échanges ont perduré par internet.

 

·       Annulations de la participation du cercle avec la Médiathèque de LIERGUES à une soirée italienne avec lectures à voix haute (2 annulations successives).

 

·       L’atelier déco qui avait redémarré en vue du Festival 2021 se réunit normalement un jour par mois. Les réunions, sauf une, ont été annulées mais une grande partie du travail a été réalisé par chaque membre individuellement.

 

·       La journée Contes-et-soupes-et-crêpes avec Michel Billet prévue en mars 2020 a été annulée; Elle tentera d’avoir lieu le 20 mars 2021 en version allégée.

 

·       Annulée aussi la 15eme Soirée Lectures programmée fin novembre.

 

·       Un concert avec Noémie Brigant annulé en juin.

 

·       La boîte à lire a été condamnée pendant le premier confinement.

 

·       Le travail de préparation du festival 2021 s’est poursuivi pour l’essentiel à distance. Nous notons des difficultés à mobiliser les énergies et à organiser une programmation le plus en amont possible.

 

 Perspectives 2021

 

·       Poursuite du cercle de lecture, animé par Pascale et Sabine,

 

·       Poursuite de l’atelier déco par Pascale et Elizabeth,

 

·       Travail et renforcement des liens avec les partenaires et acteurs du territoire, anciens et nouveaux du fait de l’entrée de Jarnioux dans la nouvelle commune de Porte des Pierres Dorées et changement de communauté de communes,

 

·       Boîte-à-lire : un tampon apposé sur les livres « un livre emprunté = 1 livre apporté » n’a pas suffi à enrayer le pillage de la boîte à lire par certains « emprunteurs » indélicats.
Elle est maintenant fermée la nuit. Des mesures seront apportées.

 

·       Contes : une soirée ou après-midi Contes pour tous aura lieu le 20 mars 2021 à VILLE SUR JARNIOUX  dans le cadre de la semaine littéraire de Villefranche. Pas de contes crêpes.

 

·       Festival 2021 : quelques infos diverses

 

o   Thème : « Demain, graines d’à venir ! », du 9 au 12 septembre, budget 26.000€.

 

o   Programmation autour du comédien/auteur Rufus et d’auteurs… et de lieux divers.

 

o   Participation de la Librairie des Marais au Festival dans le cadre de sa rentrée Littéraire.

 

o   Le Festival n’est toujours pas et volontairement à caractère local pour éviter les rediffusions, les copinages et proposer un programme d’envergure régionale et nationale.
Mais…. l’hyperlocal  de valeur sera toujours présent en 2021 avec les participations de:

 

§  Serge Prisset, fort célèbre agitateur jarnioussien, musicien et cinéaste (Bastet) qui se remet à la vidéo…

 

§  La revue Scribulations à Villefranche, déjà fort impliquée dans le Festival et aussi avec de nombreux membres de l’OdM

 

§  Georges VALENTIN, habitant de Jarnioux et musicien

 

o   Le Jardin des mômes, avec pour l'animer les Sous des écoles de Jarnioux, Pouilly le Monial et Liergues, avec la présence d’auteurs jeunesse.

 

o   Un espace BD sera à nouveau présent ;

 

o   Le final se fera en fanfare…

 

o   Pour les sponsors il est demandé à chaque membre qui le souhaite de « parrainer » un sponsor potentiel en étant le relais. Des documents de promotion, de présentation et de défiscalisation sont disponibles.

 

 2 - Rapport  FINANCIER :

 

 Bilan et comptes présentés par Michèle Boucaud et Odile Vizzuti.

 

Nombre d'adhérents : 48 –  en baisse comme chaque année sans festival mais beaucoup d’oublis de cotisations… et covid.

 

Compte de résultat : déficitaire du fait des frais d’assemblée Générale et Fêtes des bénévoles ainsi que d’achats réalisés pour le prochain festival 2021 (barnums, fournitures) d’un petit vidéoprojecteur, de frais de communication et de consommables.

En raison de la pandémie et de l’impossibilité d’organiser ses manifestations aucune rentrée financière significative n’a pu être possible hormis les adhésions.

 

Compte tenu de l’actualité, l’Ombre des mots n’a sollicité AUCUNE subvention en 2020.

 

L’année 2020 se termine par un déficit de 2357,56 euros.

Vous pouvez consulter le rapport financier détaillé ici.

 

3 - Montant de l’adhésion 2021

 Le montant de l’adhésion à l’association est proposé inchangé à 10€ pour 2021.

 

 4 - ÉLECTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2021 :

 Conformément aux statuts il est proposé aux membres le renouvellement de 50% du Conseil d’administration.

5 sortants : Bernadette MIRMAND – Odile VIZZUTI – Patrick OSTER – Estelle NICOLLE – Edwige FEREOL

 

1 nouvelle candidature : Aude SORDOILLET

Se représentent : Bernadette – Odile – Patrick - Edwige

 

5 – VOTES PAR CORRESPONDANCE :

 Pour les personnes désireuse de donner un pourvoir de représentation, vous devez obligatoirement nous l'adresser par voie électronique.

 

Modalités :

 Vous devez voter pour/contre ou vous abstenir sur :

 ·       le rapport moral

 ·       le rapport financier

 ·       le montant de l'adhésion

 ·       le conseil d’administration

 

MERCI DE VOTER ICI 

 

 6 – QUESTIONS DIVERSES

 Si vous souhaitez poser des questions au conseil d'administration, vous pouvez les formuler par mail à mots@lombredesmots.fr – vous recevrez une réponse écrite. L'ensemble des questions diverses et leurs réponses seront reportées sur le PV de cette assemblée générale en procédure écrite.

 

L’ordre du jour étant épuisé nous vous invitons à passer en ligne aux votes de chaque point et aussi à renouveler votre adhésion

 

Nous vous remercions de votre participation – A très vite.

Pour adhérer ou/et faire un don :

Pour adhérer en ligne (10€) ICI

A Jarnioux le 28 janvier 2021

 

 

Le Président de séance                                                         Le Secrétaire de séance

 FEREOL Edwige                                                          OSTER Patrick